Differenza chiave: la formattazione regolare rimuove i file dalla Tabella file master (MFT) e scansiona anche l'unità per settori danneggiati. La formattazione rapida rimuove solo i dati dal MFT formattato, ma non esegue la scansione dei settori per settori danneggiati.
I formati vengono solitamente utilizzati quando si tenta di eliminare un computer da tutti i vecchi file e reinstallare il sistema operativo sul computer. Può anche essere utilizzato per cancellare completamente un dispositivo (es. USB, unità flash, ecc.) Di dati. Ci sono due modi in cui una persona può rimuovere i dati, usando un formato normale o un formato veloce. Questi due hanno lo stesso scopo, ma differiscono l'uno dall'altro.
La formattazione è il processo di preparazione di un dispositivo di archiviazione dati per l'utilizzo iniziale. Questo deve essere fatto prima che un sistema operativo possa essere installato su un sistema. Può anche essere fatto per preparare un dispositivo esterno per l'uso. Contrariamente alla credenza popolare che la formattazione rimuove i dati dall'unità, i dati sono in realtà ancora sul disco. Tuttavia, la formattazione cancella solo la tabella di allocazione file o la tabella file master (MFT) in modo che quando il sistema operativo accede al disco, percepisce che non c'è nulla sul disco. I nuovi file che l'utente salva poi scrivono i file originali. Tuttavia, questi file non vengono persi, qualsiasi file che è stato rimosso durante la formattazione può essere ripristinato utilizzando strumenti speciali purché non siano stati scritti nuovi dati sui vecchi dati. Anche dopo aver salvato nuovi file, i file che non sono ancora stati sovrascritti possono essere ripristinati.
Quando una persona acquista un nuovo disco rigido o un'unità, richiede che i dati su questa unità vengano prima formattati prima dell'uso. Questo perché l'unità non contiene alcuna struttura di file o disco logico. La nuova unità o disco contiene settori non elaborati che possono contenere dati, ma il computer non sarebbe in grado di leggere questi dati poiché non esiste una tabella file master (MFT) che indica al computer dove iniziano i file e dove terminano. Il formato crea strutture di file che creano un elenco o una tabella di tutti i nomi di file e metadati di ogni file che vengono salvati sull'unità. I file system più recenti hanno una MFT, mentre gli altri avevano FAT (File Allocation Table). Il MFT è fondamentalmente un indice che elenca il nome e i metadati di tutti i file salvati sul disco. Quando, un disco è formattato, la MFT viene cancellata, che il computer legge come un'unità vuota. Al momento dell'acquisto di un disco esterno come pen drive o disco rigido esterno, questi vengono con strutture di file già costruiti e non richiedono di essere formattati. Tuttavia, è preferibile prima formattare completamente ciascun disco prima di salvare i dati su di esso.
Ora, una normale formattazione rimuoverà i file dalla Tabella file master (MFT) e controllerà anche l'unità per settori danneggiati. La scansione è in realtà il processo che richiede tempo, mentre la rimozione richiede pochissimo tempo. A seconda delle dimensioni dell'unità, il tempo di formattazione varierà. La formattazione normale eliminerebbe il contenuto dal volume che viene formattato e quindi confermerà che i dati sono stati cancellati. Avrebbe quindi eseguito la scansione di ciascun settore per rilevare i settori danneggiati e quindi contrassegnarli in modo da non accedere a questi settori in futuro. Tuttavia, la formattazione regolare non può riparare o rimuovere i settori danneggiati; può solo contrassegnarli. Per riparare e rimuovere i settori danneggiati sarebbe necessaria una formattazione di basso livello.
La formattazione rapida esegue una funzione simile in cui rimuove i dati dalla partizione formattata e cancella la MFT, ma non esegue la scansione dei settori per settori danneggiati. Ad esempio, se un file system FAT è formattato rapidamente, rimuove i file dal sistema FAT e dalla directory, ma non esegue la scansione del sistema per settori danneggiati. I settori danneggiati non sarebbero in grado di salvare e leggere i dati e produrrebbero errori durante il tentativo di accedere ai dati su tale unità. Quindi, la formattazione veloce dovrebbe essere attivata solo quando l'utente è sicuro che non ci siano settori danneggiati sul computer o che una formattazione normale sia già stata eseguita di recente.