Differenza chiave: come si può vedere dalle definizioni di entrambi i termini, la differenza fondamentale tra una spesa e una risorsa è la tempistica. Una risorsa rappresenta qualsiasi fonte di beneficio economico futuro per l'impresa che va oltre un anno, mentre una spesa è un articolo la cui utilità per l'azienda è completa. L'altra differenza principale tra una spesa e una risorsa è che le spese sono deducibili dal reddito, quindi riducono il reddito imponibile, ma le spese non possono essere ammortizzate e le attività non sono deducibili dal reddito, ma le attività il cui valore diminuisce nel tempo (di solito a lungo termine) attività) possono essere ammortizzati.

Spese:

Le spese in termini contabili sono i soldi spesi o i costi sostenuti come parte delle attività operative di un'impresa durante un determinato periodo contabile. La spesa rappresenta il costo del fare affari, dove fare affari è la somma totale delle attività dirette a realizzare un profitto. Le spese possono essere in forma di pagamenti effettivi come salari o stipendi o come valore ammortizzato di un bene o di una certa quantità utilizzata dai guadagni, che è anche chiamato come crediti inesigibili. Le spese sono incluse nel conto economico come detrazioni dal reddito prima di valutare l'imposta sul reddito. Le spese sono per lo più incluse nel bilancio dell'anno in cui le spese sono state sostenute escludendo tali spese in conto capitale e entrate. Le spese sono la parte del costo che è scaduta ed è stata utilizzata da attività volte a generare entrate. Quindi, mentre tutte le spese sono costi, ma non tutti i costi sono spese come il costo sostenuto nell'acquisizione di attività generatrici di reddito. Ad esempio, proprio come un inventario è una risorsa, quindi "il costo dei beni venduti" diventa la spesa, perché questo è il costo dell'inventario che è stato venduto durante l'anno.

Le spese sono servizi o beni meno costosi e meno costosi che una società acquista per gestire affari. Le spese riducono direttamente il reddito imponibile nell'esercizio in cui sono state sostenute o pagando utilizzando il metodo del contante in quell'anno. Le spese sono generalmente utilizzate in un periodo di tempo più breve. Di seguito sono riportati gli esempi di Spese, che comprendono Affitti, assicurazione sanitaria, cibo, vestiti, intrattenimento, viaggi, forniture per ufficio, stampante, utilità e cartucce.