Differenza fondamentale: "Cc" sta per "Carbon Copy", mentre "Bcc" sta per "Blind Carbon Copy".

Essenzialmente quando si invia una e-mail, vedono tre campi che devono essere compilati nella sezione indirizzo:

A: destinatari primari

Cc: copia in carbonio

Ccn: copia carbone cieco

"A" è il tradizionale sistema di indirizzamento, in cui si inserisce l'indirizzo e-mail della persona a cui l'e-mail è indirizzata o etichettata.

"Cc" sta per "Carbon Copy" o, a volte, "Copia di cortesia". È qui che viene immesso l'indirizzo dei destinatari secondari o di altre parti interessate. Queste sono le persone a cui l'e-mail non è indirizzata, ma potrebbero comunque essere interessati al contenuto della posta. Ad esempio: se un dipendente invia un messaggio di posta elettronica a un altro dipendente in merito a un dipartimento, e ritiene che anche il capo dipartimento dovrebbe conoscere l'argomento, quindi invia l'e-mail alla testa.

"BCC" sta per "Blind Carbon Copy" o talvolta "Blind Courtesy Copy". È qui che viene immesso l'indirizzo dei destinatari terziari. Tutti gli altri destinatari: primario, secondario e terziario non potranno vedere gli indirizzi e-mail nel campo BCC. Quindi, il fatto che l'e-mail sia inviata anche a queste persone è nascosto. I destinatari del campo BCC vengono segretamente informati della comunicazione, all'insaputa degli altri destinatari. È comune utilizzare il campo Ccn: quando si indirizza un elenco molto lungo di destinatari o un elenco di destinatari che non devono necessariamente conoscersi. Ad esempio: se un dipendente invia ad un altro dipendente un'email di qualcosa di inappropriato, il secondo dipendente può rispondere all'e-mail ma mantenere il manager in BCC, in modo che il gestore possa essere a conoscenza della prima indiscrezione dei dipendenti.

Un esempio conciso:

Se un capo reparto sta implementando una nuova politica nel suo dipartimento. Egli invierà al responsabile via e-mail i dettagli della politica, mentre potrà contattare i dipendenti del dipartimento, in modo che possano essere a conoscenza della politica. Il capo dipartimento può anche BCC i capi degli altri dipartimenti, o i dirigenti a livello cooperativo, in modo che possano anche essere a conoscenza del cambiamento di politica. Tuttavia, potrebbe non voler condividere gli indirizzi e-mail degli altri dirigenti con tutti i dipendenti.